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用刑或用情
來源:好農(nóng)資招商網(wǎng)    2011-11-3
    

  李勛剛剛跳槽到一家外企,擔(dān)任部門經(jīng)理。剛上班就受到上司鼓勵,點撥他只要好好干,前途不可限量,同事和下屬也很友好。李勛對新公司說不出地滿意,自上班第一天起就信心爆棚、埋頭苦干,似乎機(jī)會就在眼前。然而只過了三個月,李勛便清楚地感覺到情況似乎在起變化,上司漸漸冷落了他,同事都客氣卻生分,下屬似乎總是按捺著不滿。這是為什么呢?李勛百思不得其解。

  一個朋友聽了他的訴苦后指點說,首先應(yīng)該問自己三個問題:是不是工作太努力而顯得別人很懶惰?是不是應(yīng)該與人合作的事情卻自己大包大攬?是不是太過鋒芒畢露,擠掉了別人的表現(xiàn)機(jī)會?

  李勛這才恍然大悟,這三種情況的確在自己身上都存在著。工作時間加長,受上司表揚(yáng)時難見顯得準(zhǔn)時下班的同事缺乏責(zé)任心,下屬也被迫跟著加班,敢怒不敢言;一味追求能者多勞,就陷同事于尷尬的境地,也加大下屬的工作量;希望體現(xiàn)新人的積極性,就在會議前后過度準(zhǔn)備、大出風(fēng)頭,招致其他人的羨慕嫉妒恨。

  許多經(jīng)理人跟李勛一樣,以為只要注重提高工作技能就能贏得上升機(jī)會,以為只要用自我高標(biāo)準(zhǔn)去要求下屬就能帶動整個團(tuán)隊的成功,殊不知正是因為忽視了情商的智慧,而陷入“工作越努力卻越受排擠”的怪圈。

  更好地讓自己被他人接受并理解,是職場情商管理的精髓。如果你忽視它,成功就必然忽視你。與注重自我管理的內(nèi)部情商相比,強(qiáng)調(diào)與人相處的外部情商,是管理者要好好學(xué)習(xí)和提高的能力。

  “帶人”就是“帶共識”

  管理者要帶隊伍帶下屬,其實核心在于“帶心”。這個心是指內(nèi)心藏識的心,也就是他們內(nèi)心的認(rèn)知、想法、目標(biāo)和期許。如果內(nèi)心的想法、期許一致,心識作用覺識所發(fā)揮顯現(xiàn)出來的情緒體會也會一致,這就是所謂的共識或共同的企業(yè)文化。

  帶人就要帶起大家的認(rèn)知,就要先以身作則,起模范帶頭作用,讓自己的屬下心甘情愿地歸心于自己。如果管理者很任性,不能讓員工為自己的憂而憂,為自己的樂而樂,那么,他的管理一定是很失敗的,這樣的團(tuán)隊也是一盤散沙,缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  一位年薪過百萬的企業(yè)管理者--美國鋼鐵公司總經(jīng)理--曾經(jīng)被記者問到:“你能領(lǐng)超過百萬美元的年薪,到底有什么本事呢?”

  他回答說:“我對鋼鐵懂得并不多,我最大的本事就是我很了解員工的需求,了解每位管理者的脾氣,我很懂得他們的心,我能使員工工作起來有激情。”

  將員工的干勁鼓舞起來,任何一個企業(yè)和團(tuán)隊想不出色都難。可是,很多管理人員正好相反,他們只是把員工當(dāng)做工具或機(jī)器,在他們面前放任自己的情緒,那就很難引起共識。

  處理矛盾學(xué)會“推、拖、拉”

  有一些管理者,對下屬實行高壓政策,我行我素,沒一點商量的余地。尤其當(dāng)下屬一旦做錯事,他們馬上跳腳罵人,不但失了風(fēng)度,管理成效也大打折扣。

  一個人只有徹底了解自己的情緒,才有辦法去合理地處置它,所以一個人遇到事情的最好辦法就是保持冷靜、不要沖動。當(dāng)外部刺激到來的時候,先冷靜一下,學(xué)會“推、拖、拉”,把所有因素綜合起來進(jìn)行判斷,再做出反應(yīng)。這時的反應(yīng)往往才是合理的,人不容易后悔。

  盲目的“推、拖、拉”只是一味拖延時間,是非常可惡的,這里號召“推、拖、拉”的目的是讓人們?nèi)ダ潇o思考,爭取在很短暫的時間考慮外界狀況和內(nèi)在情形,再加上態(tài)度與思考,做一個綜合的判斷,然后做出合理的選擇。“中國式管理”專家曾仕強(qiáng)就很推崇中國人對待禮物的態(tài)度,以此來說明“推、拖、拉”的真諦:一個人不推、不拖、不拉,立即反應(yīng)是否接受別人給的東西,就是目中無人;別人給他東西,他推一下、拖一下,慢慢再想要還是不要,就是合理的。如果送西方人東西,想要就收,不要就拒絕;而中國人不會,他們會先說“不用……客氣……用不著這樣……就擺在那里好了……”擺在那里時他也還沒決定要還是不要,徹底搞清楚狀況以后他才會決定。

  所以有人認(rèn)為中國人很虛偽,其實不是虛偽,他只是在這個“推、拖、拉”的過程中,去尋找一個合理的情緒反應(yīng)。

  一個脾氣不好的上級會經(jīng)常很沖動,喜歡立即反應(yīng)和主觀判斷,這對他是不利的。當(dāng)一個員工做錯事時,馬上責(zé)罵他只會有反效果。上級應(yīng)該冷靜一下,也給下屬一個冷靜的空間,稍過一點時間,他會自己主動來找領(lǐng)導(dǎo)解釋,這個時候再做處理,下屬比較容易接受。所以冷靜是最好的態(tài)度。

  談判中的默照攻防心法

  談判是管理者必經(jīng)的陣勢。不論是跟商業(yè)伙伴計較公司利益,還是向老板爭取資源支持,又或是挽留一個得力卻想跳槽的下屬,默照心法可以助你一臂之力。

  默是默止,靜止、靜心;照是照明,清楚、明白之意,心靜而后能清楚明白當(dāng)下的狀態(tài),方能止亂。談判時應(yīng)用默照心法可以靜心、清楚談判局勢,達(dá)到知己心、知彼心的目的。

  心靜

  心靜,氣才不會亂,不受周邊環(huán)境影響,不理會周圍多少人,不被對方刺激,靜心傾聽,聽話時不對號入座,不被氣話刺激,不被酸話所苦,不與對方隨之起舞,不被對方話題纏住,不馬上辯駁,保持心靜、以靜制動。

  清楚、明白

  談判時要弄清楚對方談話的主題。話題與談話內(nèi)容不易分辨,如果聊天時只注意對方談話的內(nèi)容而忽略了主題,一個話題接一個話題,從天南地北聊到天涯海角,那么數(shù)小時后,連一共聊了幾個話題都數(shù)不清楚了。

  因此,談判時除了聽懂對方談話的內(nèi)容,還要去體察對方談話的主題是什么,是寒暄還是抱怨,是辯解還是吹牛,要及時觀察話題是否已改變,否則,就可能喪失主動權(quán),被對方牽著走。

  溝通過度勝過溝通不足

  麥肯錫的一條著名原則是“讓信息流動起來”,溝通的重要性從中可見一斑。在職場上,誤解比比皆是。溝通是門藝術(shù),處處有推理,時時有旁敲側(cè)擊,微妙無處不在。要如愿傳遞信息,其實非常困難。而個性、文化背景和各自安排的不同,又使得這些問題更加復(fù)雜。為了減少團(tuán)隊間的誤解,麥肯錫建立了一套人際技能培訓(xùn)計劃,主要由三方面構(gòu)成:第一年為角色扮演互動培訓(xùn),第二年或第三年為高級人際交往技能培訓(xùn)(ISW),同時還有廣泛運(yùn)用于大多數(shù)項目團(tuán)隊的MBTI 職業(yè)性格測試。

  我們都有一些源于撫養(yǎng)、教育和培訓(xùn)等習(xí)慣的溝通方式,我們的用詞和語調(diào),會對與同事和客戶的日常交流產(chǎn)生重要影響,因此必須好好認(rèn)識自己的溝通方式,有時候還得改變改變。MBTI 職業(yè)性格測試被很多管理者和一般員工應(yīng)用,以平衡個性和工作風(fēng)格的多元化。

  熟悉自己的溝通風(fēng)格,理解他人也有自己的獨(dú)特風(fēng)格,我們往往就能聽出弦外之音,知道別人真正在說什么。

  溝通過度的代價通常要小得多。沒錯,當(dāng)你提供太多的信息,忙碌的老板會心煩,但整個組織要付出的代價并不高。在信息流動中增加一些人,邊際成本很小,特別是現(xiàn)在的通訊工具如此發(fā)達(dá)。

  此外,溝通過度的代價大多是“機(jī)會成本”,高管會因為過濾和吸收信息而犧牲掉一些開展增值工作的時間。但是溝通不足卻可能會失去客戶、發(fā)生意外,甚至惹出官司。與這種價值的損毀程度相比,信息多了總比少了要好。當(dāng)然錯誤總是難免,非要犯錯的話,那還是犯溝通過度的錯誤吧。

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