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全是干貨!如何化解農藥企業(yè)供應商管理難題? |
來源:好農資招商網 2017-8-21 9:50:00 |
之前我們探討了D農藥企業(yè)通過加強內部溝通、分析供應商的分類策略等方法,加強供應商之間的溝通,那么這次我們來探討一下如何化解農藥企業(yè)供應商管理的難題。 做好供應商的質量考評 為了確保供貨的質量,D農藥公司需要對供應商進行多方面的參數評價并做出統(tǒng)計表,針對評價的項目進行橫向對比分析,對供應商進行分類排序比較。主要的目的就是為了尋找出最合適最優(yōu)秀的供應商并與其進行長時間的戰(zhàn)略合作,這是一個淘汰機制。 另外對于農藥企業(yè)來講,交貨準時率尤為重要。因為都是訂單式生產,在與客戶簽訂合同時,就已經嚴格設定了交貨時間而且不允許更改,這就意味著所有原料必須準時交付,否則會嚴重影響生產進度。而且交貨準時率高,也能說明企業(yè)生產能力強、生產管理水平高,能給客戶帶來良好的信任感。下面的內容是關于交期追蹤改善的步驟: 1)根據原料生產的難易程度進行分類,對于交貨周期長的要給出至少三個月的訂單預測,讓供應商能夠及早準備生產,避免交付延遲。 2)定期走訪主要供應商,查看他們的生產實際狀況以及自身業(yè)務情況,把交付準時率化被動為主動。 3)在年初要設定每個供應商的交付準時率目標,建議是每月交付目標設為90%,每月統(tǒng)計各個供應商的交付表現,提供交貨業(yè)績效率表給供應商,并將它跟之前定下的目標作比較。 4)如發(fā)現有供應商未能達到月交付目標的,跟他們一起商定為何出現交付不好,以及改進交貨準時的對策。 5)對供應商作持續(xù)的追蹤考核檢討,直至交期獲得改善為止。 加強供應商的激勵策略 針對關鍵類原料的供應商,D農藥公司可采取合同管理模式。譬如說,跟供應商簽訂五年左右的保量合同,在合同里設定一個比例,五年內該供應商提供企業(yè)所需該原料60%的供貨量,這就能讓供應商看到企業(yè)的誠意,讓他們知道D公司是把他們作為戰(zhàn)略合作來對待的。同時在合同里規(guī)定好提供保量的同時,該供應商也要提供一定的技術資金投入,保證有同樣的產能能夠預留給D公司,這對于推動他們積極投入設備產能和優(yōu)化生產流程起到了積極作用。最好在年初就把整年的采購計劃告知,并每個月更新采購計劃,保證他們的有序生產,最終這些努力成果都會體現在產品的價格和交付上面。 對于重要的供應商合作伙伴,D公司應安排高層之間的定期拜訪機制,開展每一季度的會議,共同回顧過去一季度合作的狀況以及出現的問題,對于一些棘手的問題應通過高層會議得到及時解決,保持雙方在發(fā)展戰(zhàn)略上的一致性。D公司還應每年組織一次全體供應商大會,把大家集中在一起,相互交流、增進合作,增進面對面交流比在郵件電話里要高效很多,同時在每年的行業(yè)展會上也可邀請供應商一起探討公司的新技術,給出相應的意見。 安排公司技術專家和流程專家去供應商那里進行培訓和技術指導,讓供應商的生產流程和過程控制得到有效提升。例如對供應商作出精益化生產指導,其實精益化生產管理在D公司內部做得非常好,這個完全可以推廣到一些主要供應商當中去,幫助他們了解精益化的理念以及益處有哪些,最終也會幫助供應商成功控制內部成本,來達到交付和產品成本的一個優(yōu)化,從而達到供需雙贏的目的。 建立供應商培養(yǎng)機制 農藥企業(yè)迫切需要的是優(yōu)秀且忠誠的供應商,但同時符合這兩點的供應商鳳毛麟角。然而,現實情況卻總是一部分優(yōu)秀的供應商不夠忠誠,而忠誠的供應商往往又不是那么優(yōu)秀,于是不斷開發(fā)并更換供應商便成為了很多企業(yè)的無奈之選。 筆者建議D農藥公司把供應商看作是自己的分公司,要充分相信供應商,從而把供應商逐步培養(yǎng)成穩(wěn)定的原料生產基地。其中,對于關鍵原料供應商的培養(yǎng)就尤為重要,因為關鍵原料的質量要高,價格和質量以及交付需要維持長期穩(wěn)定,一旦哪個環(huán)節(jié)出現問題,二次采購的周期將會非常長。 所以對于這一類型的供應商,D公司需要選擇至少兩家作為戰(zhàn)略供應商,并要與其簽訂長期的保量合同,讓供應商樹立信心,全身心地投入到產品開發(fā)以及生產當中,在簽訂保量合同的同時鎖定富有競爭力的價格,以達到雙贏的目的。這樣的模式會使得供應商價格具有競爭力且縮短交貨期,交付質量也能維持穩(wěn)定。 如今,D公司各個部門都按照相關流程有條不紊地去做事,在日常規(guī)劃、制定與供應商的業(yè)務方式、相關文件程序上都有了依據。供應商在D公司的激勵機制和考評機制的作用下,他們自身的管理水平、生產水平都有了很大提高,生產效率提高了也自然會反應在交付質量上,這樣便形成了一個良性循環(huán)。 |
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